Laborregeln
Das Decision Lab Cologne ist ein Experimentallabor, betrieben durch die Abteilung Sozialpsychologie
der Universität zu Köln. Teilnehmer/innen werden zu Studien eingeladen, in denen Sie in der Regel gebeten
werden Sachverhalte zu beurteilen und Entscheidungen zu treffen.
Die Studien werden über ein Online-Rekrutierungssystem verwaltet, bei dem sich Interessierte registrieren
müssen, wenn sie an Studien des Decision Lab Cologne teilnehmen möchten.
Ablauf der Aufnahme in den Teilnahmepool des Decision Lab Cologne:
Lesen und akzeptieren der Regeln und Datenschutzbestimmungen im Online-Rekrutierungssystem und Ausfüllen der Registrierungsmaske.
Authentifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse durch automatisierte E-Mail vom Online-Registrierungssystem mit Bestätigungslink.
Erhalt einer automatisierten E-Mail des Decision Lab Cologne mit persönlicher DecisionLab-ID. Diese muss bei jeder Studie angegeben
werden und dient der Pseudonymisierung, so dass es nicht möglich ist, Ihren Namen mit den sonstigen von Ihnen erhobenen wissenschaftlichen
Daten in Verbindung zu bringen. Nur die Datentreuhänderin, Frau Ramona Allstadt-Torras, hat Zugriff auf die Zuordnungsliste von
DecisionLab-ID und Namen.
(in der Regel) Einladung zur Teilnahme an der Grunderhebung mit anschließender Erfassung der Bankdaten zur Vergütung
und dadurch endgültige Aufnahme in den Teilnehmer-Pool.
Zunächst bitten wir Sie, die Regeln und Datenschutzbestimmungen sorgfältig durchzulesen und zu bestätigen, dass Sie diese akzeptieren.
Allgemeine Regeln
Studien können entweder online oder vor Ort im Labor auf dem Campus der Universität zu Köln
stattfinden. Teilnehmer/innen können festlegen, ob sie nur zu Online-, Labor- oder zu beiden Arten von Studien eingeladen
werden möchten.
Sich registrieren und teilnehmen können Personen, die mindestens 18 Jahre alt sind und ein europäisches (SEPA-fähiges)
Konto besitzen.
Für ein Experiment wird eine bestimmte Zahl registrierter Personen per E-Mail eingeladen . Nur die eingeladenen
Personen sind zur Teilnahme am Experiment berechtigt.
Jede Person darf nur einmal an einem jeweiligen Experiment teilnehmen. Die Anzahl der Teilnahmen ist auf maximal 40 Studien im Jahr begrenzt.
Jede Person darf sich nur mit einer einzigen E-Mail-Adresse im Rekrutierungssystem registrieren und nur diese
Person darf unter dieser Adresse an Studien teilnehmen. Wir behalten uns vor, Personen, die sich mit verschiedenen Adressen
anmelden oder ihren Zugang an andere Personen weitergeben, von weiteren Studien auszuschließen.
Nach der Eintragung im Online-Rekrutierungssystem (und anschließender Bestätigung per Link) wird jeder Person eine persönliche und einzigartige Identifikationsnummer (DecisionLab-ID ) per E-Mail zugesandt. Die DecisionLab-ID ermöglicht, die in
Studien generierten Daten pseudonymisiert und studienübergreifend miteinander zu verbinden. Dazu muss in allen Studien zu Beginn
jeweils diese DecisionLab-ID angegeben werden.
Wenn Teilnehmer/innen mehr als zwei Jahre nicht aktiv an einer unserer Studien teilgenommen haben, werden wir von
Einladungen zu weiteren Studien absehen und die Daten aus dem Pool löschen.
Vergütung
Auszahlungen finden per Überweisung durch die Finanzabteilung der Universität zu Köln statt. Nach der Registrierung und
Vergabe der DecisionLab-ID wird es eine bereits vergütete Grunderhebung geben, nach der in einem separaten Fragebogen auch die gültigen
Bankdaten eingegeben werden sollen. Ohne gültige Bankdaten kann die monetäre Vergütung nicht stattfinden . Die Daten werden
datenschutzgerecht behandelt (siehe Datenschutzbestimmungen).
Die Höhe des ausgezahlten Betrags kann von den eigenen Entscheidungen bzw. von den Entscheidungen der anderen Experiment-Teilnehmer/innen
abhängen. Der Betrag kann innerhalb eines Experiments variieren, beträgt über alle Teilnehmer/innen eines Experiments hinweg jedoch
durchschnittlich ca. 10€ - 15€ die Stunde.
Die Teilnehmer/innen haben für die Besteuerung der erhaltenen Aufwandsentschädigung im Rahmen ihrer individuellen Steuererklärung selbst
Sorge zu tragen. Es liegt kein Arbeitnehmer/innenverhältnis vor, sodass die Universität zu Köln keine Lohnsteuer einzubehalten hat.
Beschäftigte (auch wissenschaftliche Hilfskräfte) der Universität zu Köln können aus rechtlichen Gründen leider nicht an Studien
des Decision Lab Cologne teilnehmen und sich daher nicht in die Teilnehmerdatenbank eintragen.
Regeln für Online-Studien
Während eines Experiments muss sich jede/r Teilnehmer/in an die von den Experimentatoren und Experimentatorinnen in den Instruktionen festgelegten Regeln halten. Bei Nichteinhaltung der Regeln oder einer unzureichend sorgfältigen Bearbeitung behalten wir uns vor, von einer Bezahlung
abzusehen.
Wenn ein Online-Fragebogen nicht bis zum Ende durchgeführt wird, findet keine Vergütung statt.
Für manche Studien werden mehr Teilnehmer/innen eingeladen als benötigt. Es nehmen diejenigen am Experiment teil, die zuerst den
Fragebogen vollständig ausgefüllt haben. Wenn die maximale Zahl an Teilnehmenden erreicht ist, wird der Fragebogen geschlossen und die Teilnahme
ist nicht mehr möglich.
Die Teilnahme an Studien erfolgt freiwillig und kann auf Wunsch jederzeit abgebrochen werden, wobei dann keine Vergütung
stattfindet.
Eine Teilnahme ist nur unter Angabe der vergebenen DecisionLab-ID möglich.
Regeln für Laborstudien
Die Labore befinden sich auf dem Campus der Universität zu Köln. Die jeweilige Adresse des Labors, in dem die Studie stattfindet,
bekommen Sie in der Einladung zum Experiment mitgeteilt.
Nach Erhalt einer Einladung per E-Mail zu einem bestimmten Experiment, können sich Interessierte zu einem bestimmten Termin
(Session) anmelden. Diese Anmeldung ist eine verbindliche Zusage , an diesem Experiment teilzunehmen.
Alle für ein Experiment eingeladene, rechtzeitig anwesende aber aus unserem Verschulden nicht teilnehmende Teilnehmer/innen erhalten
zumindest eine Entschädigungszahlung von 4€ (Show-up-fee) plus ein kleines Dankeschön vor Ort.
Während eines Experiments muss sich jede/r Teilnehmer/in an die von den Experimentatoren und Experimentatorinnen in den Instruktionen festgelegten Regeln halten. Bei Nichteinhaltung der Regeln oder einer unzureichend sorgfältigen Bearbeitung behalten wir uns vor, von einer
Bezahlung abzusehen.
Die Teilnahme an Studien erfolgt freiwillig und kann auf Wunsch jederzeit abgebrochen werden, wobei dann keine
Vergütung stattfindet.
Um sicherzustellen, dass nur eingeladene und ordnungsgemäß angemeldete Teilnehmer/innen am Experiment teilnehmen, müssen die
Teilnehmer/innen ihren Ausweis vorzeigen. Kann sich eine/r der Teilnehmer/innen nicht ausweisen (Personalausweis, Führerschein), erhält er/sie keine Entschädigung für sein/ihr Erscheinen und kann auch nicht am Experiment teilnehmen.
Eine Teilnahme ist nur unter Angabe der vergebenen DecisionLab-ID möglich.
Für wenige Studien werden mehr Teilnehmer/innen eingeladen als benötigt. Es nehmen diejenigen am Experiment teil, die zuerst
im Labor erscheinen. Teilnehmer/innen, die eingeladen wurden und rechtzeitig anwesend sind, aber aus Kapazitäts- bzw. anderen Gründen
nicht teilnehmen können, erhalten für ihr Erscheinen eine Entschädigung.
Bitte erscheinen Sie pünktlich 5 Minuten vor Beginn der jeweiligen Session. Ein Zuspätkommen von mehr als 5
Minuten nach Sessionbeginn führt zum Ausschluss vom Experiment und wird als Nichterscheinen vermerkt. Teilnehmer/innen, die ihre
Bereitschaft zur Teilnahme an einem bestimmten Experiment erklärt haben und nicht bzw. zu spät erscheinen, müssen sich der Tatsache
bewusst sein, dass sie damit die Durchführung des Experiments wegen Mangel an Teilnehmer/innen gefährden.
Der Versicherungsschutz in den Räumen der Universität zu Köln besteht auf Basis der gesetzlichen Haftpflicht privatrechtlichen
Inhalts. Die Universität zu Köln haftet für alle Schäden, die vom Institut zu vertreten sind. Eine verschuldensunabhängige Haftung
besteht nicht. Es besteht keine Wegeversicherung, d.h. der Weg zum Labor und im Anschluss an die Studie ist nicht versichert.
Sollte ein/e TeilnehmerIn nicht an einem Experiment teilnehmen können, muss das Decision Lab Cologne mindestens 12
Stunden vor der Durchführung des Experiments per Mail (info-dlc@uni-koeln.de )
informiert werden.
Bei jedem Nichterscheinen nach Anmeldung für ein Experiment — ohne rechtzeitige Absage — erhält das persönliche Konto
einen Minuspunkt . Sobald das Konto drei Minuspunkte enthält, wird der/die Teilnehmer/in nicht wieder zu
einem Experiment des Decision Lab Cologne eingeladen.
Eine Löschung der Daten bis innerhalb von vier Wochen nach Datenerhebung kann verlangt werden.
Datenschutzbestimmungen
Experimente
Bei der Durchführung von Experimenten werden von den Teilnehmer/innen Daten generiert (durch Entscheidungen, Fragebögen und ggf. Aufzeichnung von Blickbewegungen).
Diese Daten werden wissenschaftlich analysiert. Dabei werden Ihre Daten vertraulich behandelt, pseudonymisiert erhoben und zum frühestmöglichen Zeitpunkt (in der Regel nach 4 Wochen) anonymisiert.
Die generierten, pseudonymisierten Daten werden für die Erstellung von wissenschaftlichen Forschungsarbeiten und Vorträgen benutzt. Diese Arbeiten werden veröffentlicht.
Die anonymisierten Daten werden zur Gewährleistung einer offenen und transparenten Wissenschaft ggf. für eine Nachnutzung durch Dritte zur Verfügung gestellt. Zweck, Art und Umfang dieser Nachnutzung sind zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch nicht absehbar.
Das gesamte Verfahren des Decision Lab Cologne ist unter Beratung des Datenschutzbeauftragten der Universität zu Köln nach den Kriterien der DSGVO entstanden.
Teilnehmerdatenbank
Die im Rekrutierungssystem erfassten Daten dienen ausschließlich der Organisation von wissenschaftlichen Experimenten und werden nicht an andere Organisationen weitergegeben.
Als Voraussetzung zur Anmeldung im Online-Registrierungssystem werden personenbezogene Daten erfragt. Die Angabe weiterer Informationen wie beispielsweise zum Studienbeginn ist optional, kann aber gegebenenfalls die Wahrscheinlichkeit erhöhen, zu Experimenten eingeladen zu werden.
Wir benutzen die Daten zu den folgenden Zwecken:
um die Teilnehmer/innen über neue Experimente zu informieren und dazu einzuladen,
um eine wissenschaftlich motivierte Auswahl von Teilnehmer/innen für bestimmte Experimente zu treffen (z.B. dass Teilnehmer/innen nicht an mehreren sehr ähnlichen Studien teilnehmen),
um das (ggf. Nicht-) Erscheinen der angemeldeten Teilnehmer/innen bei Experimenten zu überprüfen und
um die individuellen Auszahlungen zu verwalten und die Vergütung zu realisieren. Die Auszahlungen werden von der Finanzabteilung der Universität zu Köln durchgeführt. Entsprechende Daten werden dort sicher aufbewahrt (gesetzliche Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre). Das Prozedere entspricht den datenschutzrechtlichen Bestimmungen für personenbezogene Daten.
Grunderhebung
Nach der Registrierung und Vergabe der DecisionLab-ID findet in der Regel eine Grunderhebung mit ausgewählten Fragebögen statt, die bereits vergütet wird.
Das Ziel dieser Grunderhebung ist es, grundlegende Tendenzen des Entscheidens, Verhaltens und Erlebens zu messen und demographische Angaben zu erfassen. Letztere enthalten beispielsweise Fragen zum Geschlecht, Alter, Bildungsabschluss, Berufstätigkeit, Nationalität etc.
Wie bei allen anderen Experimenten werden auch hier die Daten unter Angabe der DecisionLab-ID pseudonymisiert und ebenfalls ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken verwendet.
Am Ende dieses Fragebogens wird ein Link zu einer separaten Umfrage führen, in der die Bankdaten erfragt werden. Dieser Datensatz wird von allen anderen Daten getrennt und nur für die Mitarbeiter/innen zugänglich sein, die für die Auszahlung verantwortlich sind. Eine Verbindung der DecisionLab-ID mit dem Namen (bzw. Bankdaten) findet lediglich statt, um die individuelle Auszahlung zu ermitteln und überweisen zu können sowie die Teilnahme am Experiment zu registrieren. Die Angabe der Bankdaten ist die Voraussetzung dafür, eine Entlohnung zu erhalten. Dafür sind folgende Informationen notwendig: Name, Vorname, Adresse, IBAN.
Nach Abschluss dieser Grunderhebung wird man offiziell in den Teilnahmepool aufgenommen. Wir behalten uns vor, die Aufnahme in den Pool jederzeit auszusetzen oder auch selektiv vorzunehmen. Dies kann unter anderem dann eintreten, wenn bereits genügend Teilnehmer/innen — ggf. auch aus einer bestimmten Gruppe — registriert sind.
Um die Pseudonymisierung zu gewährleisten, erfolgt eine Zusammenführung von Daten ausschließlich anhand der IDs und nur zur Ermittlung des individuellen Auszahlungsbetrags und der Registrierung der Teilnahme an Experimenten. Darüber hinaus gibt es keine Verknüpfung zwischen den im Experiment generierten Daten und den Daten im Rekrutierungssystem oder den Bankdaten.
Jede/r Teilnehmer/in kann jederzeit bestimmen, dass er/sie keine weiteren Einladungen zu Experimenten erhalten will und, dass seine/ihre erfassten Daten im Rekrutierungssystem gelöscht werden.
Sie können sich nur im Decision Lab Cologne anmelden und an Experimenten teilnehmen, wenn Sie sowohl die Regeln als auch die Datenschutzbestimmungen akzeptieren.